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Covering letter写作及模板

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发表时间:2017-02-10 16:57

什么是Covering letter

附信,投稿信。


Coveringletter的主要内容

1.      陈述向这本期刊投稿的原因,以及研究的发现和意义。

2.      文章的与众不同之处,尤其在自己的文章乍一看与期刊主题范围不符,但实际上是一种新应用时,更需要向主编说明,避免文章未经评审就遭拒绝。

例:I am submitting this article to Journal Name.You will see that it deals with RESEARCH TOPIC, which I appreciate isoutside Journal Name's normal scope. However, it focuses on the novelapplication of a theoretical model to the topic, and hence I think it isappropriate for Journal Name.


如何写Covering letter

Covering letter对一些期刊来说是强制的,对另一些则是不做硬性规定的。且各个期刊的具体要求是不一样的,在期刊的作者指南一般会有要求。如果没有具体的要求,大家可按照通用要求处理。


信的开头应写出文章题目,希望文章在期刊的哪一个栏目或作为哪一个文章类别发表,以及投稿期刊的名称。之后简单叙述研究背景与理论基础,说明研究目的以及开展的工作。然后简单描述研究成果。


Covering letter的重点在于向研究界解释你的发现的意义,特别是对期刊读者的意义。如果你不能解释为什么该期刊读者会对你的发现感兴趣,你需要选择另一本更合适的目标期刊,因为编辑只将他们认为会引起读者兴趣的文章送交同行评审。建议作者仔细阅读期刊的主题范围,提高投稿效率。


附信的最后一段可包含期刊所要求的声明或说明。这些通常包括关于利益冲突、基金资助与资助来源的声明,以及所有作者已阅读过并同意文章的内容以及未一稿多投的声明。

最后,留下详细的通讯方式以及礼貌的结束语。


具体写作时可参考Covering letter模板