会议申请准备清单

一、提交者信息

o  提交者的姓名、邮箱和联系电话

二、关于会议

o  会议名称和缩写

o  会议类型、地点

o  会议网站URL和关键词

o  开始和结束日期

o  学科范围和研究领域

o  预计参加人数

o  预计展品数量

三、关于会议地点

o  场地名称和地址

o  场地联系人姓名、地址和联系电话

四、会议赞助

注意：务必在会议申请之前与会议赞助商联系并达成协议。

o  赞助商全称

o  每个赞助商的财务细节（包括股票），预计收入和预计费用

o  赞助商签署人姓名和邮箱。(签署者为有权签订会议法律协议的人员)

o  每个赞助商的职责，包括会议冠名、会议委员会职责和技术方案参与情况

o  会议委员会信息，包括会议运营者、监督委员会成员、会议主席任命者、预算批准者和注册费确立者

五、技术方案

o  会议出版物计划，包括著作权归属、会议论文集提交计划

o  技术委员会架构

o  评审人信息，包括是否存在指定评审或学生评审

o  预计论文投稿数量和预期录用率

o  论文提交材料、评审类型、评审标准和评审人数量等信息

o  每个赞助商在技术方案中的直接和实质参与

o  征稿网站的URL

o  摘要提交日期

o  录用通知日期

o  最终论文提交日期

六、会议联系人

o  姓名、邮箱、联系电话、传真和通信地址

注意：必须输入每个会议联系人的额外所需信息。

o  会议联系人职责

o  委员会成员名单